ฐานข้อมูลคู่ค้าCentralized vendor records: contacts, category, status.
รอตรวจสอบVENDOR MANAGEMENT
ไม่มีอีกแล้ว vendor contract ที่ auto-renew โดยไม่มีใครรู้
ติดตามคู่ค้า สัญญา invoice เจ้าของงาน และวันต่ออายุจาก record เดียวที่ทุกคนเชื่อถือได้
เพิ่ม Vendor Management ในแผนVendor Management
ติดตามสัญญาTrack contract start/end dates, terms, and attached documents.
ตามแผนเตือนต่ออายุและหมดสัญญาAutomatic alerts sent before contract renewal or expiry dates.
ตามแผนก่อนใช้ระบบ — ทีมอาจกำลังทำแบบนี้อยู่
calendar reminder ถูก ignore เพราะไม่มี owner ที่ชัด
invoice overdue ถูกพบตอน vendor โทรมาตาม
เอกสาร NDA และสัญญากระจายหลาย folder
ไม่มีใครตอบได้ว่าแต่ละ vendor มีค่าใช้จ่ายรวมเท่าไร
10 capabilities ที่เลือกได้
เริ่มจาก feature ที่จำเป็น แล้วดูว่าแต่ละรายการรวมอยู่ในแพ็กเกจใด
FEATURE 01
พื้นฐานฐานข้อมูลคู่ค้า
Centralized vendor records: contacts, category, status.
FEATURE 02
มาตรฐานติดตามสัญญา
Track contract start/end dates, terms, and attached documents.
FEATURE 03
พื้นฐานเตือนต่ออายุและหมดสัญญา
Automatic alerts sent before contract renewal or expiry dates.
FEATURE 04
มาตรฐานติดตามใบแจ้งหนี้
Log invoices received with due dates, amounts, and attachments.
ฐานข้อมูลคู่ค้าSubscriptionตั้งค่าร่วมกับทีมStarter · Growth · Scale · Custom
ติดตามสัญญาSubscriptionตั้งค่าร่วมกับทีมStarter · Growth · Scale · Custom
เตือนต่ออายุและหมดสัญญาSubscriptionตั้งค่าร่วมกับทีมStarter · Growth · Scale · Custom
ติดตามใบแจ้งหนี้Subscriptionตั้งค่าร่วมกับทีมGrowth · Scale · Custom
ติดตามสถานะการชำระเงินSubscriptionตั้งค่าร่วมกับทีมGrowth · Scale · Custom
ขั้นตอนอนุมัติคู่ค้าSubscriptionตั้งค่าร่วมกับทีมGrowth · Scale · Custom
คลังเอกสารคู่ค้าSubscriptionตั้งค่าร่วมกับทีมGrowth · Scale · Custom
บันทึกผลงานคู่ค้าSubscriptionตั้งค่าร่วมกับทีมGrowth · Scale · Custom
กำหนดผู้ดูแลคู่ค้าSubscriptionตั้งค่าร่วมกับทีมStarter · Growth · Scale · Custom
รายงานค่าใช้จ่ายคู่ค้าSubscriptionตั้งค่าร่วมกับทีมGrowth · Scale · Custom
Vendor Management ทำงานอย่างไร
เพิ่ม vendor และ owner
บันทึก contact, category, status และผู้รับผิดชอบ
ผูกสัญญาและ invoice
เห็นมูลค่า วันครบกำหนด เอกสาร และสถานะล่าสุด
เตือนก่อนเกิดปัญหา
ระบบส่ง renewal และ overdue signal ให้คนที่ต้องจัดการ
ออกแบบสำหรับงานในไทย
จาก vendor list สู่ระบบควบคุมต้นทุน
รายละเอียดกฎหมาย ภาษี และแบบยื่นอาจเปลี่ยนตามปี ระบบจึงต้องยืนยัน policy year และขั้นตอนจริงก่อน go-live
- ติดตามเลขประจำตัวผู้เสียภาษีและเอกสารคู่ค้า
- กำหนด payment terms และผู้อนุมัติให้เหมาะกับทีมการเงิน
- แยก reminder ตามระดับความเสี่ยงของสัญญา
- export รายงานต้นทุนเพื่อตรวจสอบกับบัญชี
คำถามก่อนเลือก module นี้
รองรับ vendor กี่ราย?
โครงสร้างออกแบบให้ค้นหา filter และแบ่ง category ได้ จึงขยายจากหลักสิบไปหลักร้อยรายการได้
เก็บไฟล์สัญญาได้ไหม?
ได้ เอกสารสามารถผูกกับ vendor และ contract record พร้อมสิทธิ์เข้าถึง
ระบบจ่าย invoice ให้เองไหม?
ระบบช่วย approval และเตรียมข้อมูล แต่การชำระจริงต้องเชื่อม bank format หรือขั้นตอนที่ยืนยันใน scope
ตั้ง reminder หลายช่วงได้หรือไม่?
ได้ เช่น 60, 30 และ 7 วันก่อนหมดอายุ โดยกำหนด owner และ escalation ได้
BUILD YOUR FIRST PHASE
เริ่มวางระบบเพิ่ม Vendor Management ในแพ็กเกจ
เลือก feature ที่จำเป็นและดูราคารายเดือนได้ทันที ไม่ต้องสมัครก่อน